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Proposition

Proposition technique et financière

L'équipe d'évaluation prépare une proposition répondant aux termes de référence émis par le service commanditaire.

Hypothèses de base

Sur la base des TdR et de sa propre expertise, l'auteur de la proposition établit ses hypothèses de base :

Domaines dans lesquels une expertise spécifique est nécessaire
Possibilité de mobiliser des consultants ayant un profil approprié dans le(s) pays concerné(s)
Nombre, nature et difficulté probable des questions
Existence, qualité et accessibilité des informations sur la mise en oeuvre de l'aide
Existence d'évaluations antérieures réutilisables
Existence d'autres documents (par exemple, rapports de la Cour des comptes, rapports d'autres bailleurs de fonds).

Tâches, expertise et budget

La méthode est définie dans ses grandes lignes en tenant compte des contraintes fixées par les termes de référence. L'auteur de la proposition définit les principales tâches de la méthode d'évaluation et les outils à mettre en oeuvre. Les tâches sont réparties de façon provisoire entre :

Consultants du/des pays partenaire(s) et consultants internationaux
Consultants seniors, medium, junior
Spécialistes du ou des secteurs d'intervention et spécialistes des méthodes d'évaluation.

Les principaux membres de l'équipe d'évaluation sont identifiés et l'absence de conflits d'intérêts est vérifiée.

Le budget et le calendrier sont précisés dans le cadre des contraintes fixées dans les termes de référence.

Check-list : contenu de la/des proposition(s) technique(s) et financière(s)
• Compréhension du contexte et de la finalité de l'évaluation et identification des utilisateurs prévus
• Compréhension des thèmes ou des questions à couvrir
• Conception méthodologique indicative
• Principaux membres de l'équipe d'évaluation, leurs domaines d'expertise et leur rôle
• Calendrier
• Budget détaillé
• CV des membres de l'équipe au format standard et déclarations d'absence de conflit d'intérêts

Source : Union européenne - Guide d'évaluation de projet et de programme