Outils

Sélection

Sélection de l'évaluateur

Mise en concurrence : consultation restreinte d'experts déjà identifiés ou appel d'offres

Choix de l'expertise et contenu des offres :

Proposition technique (présentation des référence, compréhension des termes de référence, méthodologie proposée, CV des experts)

Proposition financière

Externalité et indépendance

Les membres de l'équipe d'évaluation externe sont indépendants des organisations qui ont participé à la conception et à la mise en oeuvre du projet/programme évalué.

L'indépendance implique une liberté par rapport à toute influence politique et à toute pression organisationnelle, un accès complet aux informations et une autonomie totale dans la réalisation des investigations et dans la rédaction des conclusions.

Externalité et indépendance ont vocation à garantir la crédibilité auprès des audiences extérieures, ce qui est particulièrement pertinent si l'évaluation est entreprise pour rendre des comptes, apprendre des leçons transférables ou réallouer des ressources budgétaires. De telles évaluations sont appelées “sommatives” par opposition aux évaluations “formatives” qui sont conduites au bénéfice de ceux qui gèrent le projet/programme dans le but d'améliorer leur travail et qui requièrent leur pleine participation. Externalité et indépendance peuvent être de moindre importance dans le cas d'évaluations formatives.
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Source : Union européenne - Guide d'évaluation de projet et programme

Check-list pour apprécier la qualité d'une proposition

Capacité

Connaissance et expérience professionnelle en matière d'évaluation
Capacité démontrée à mener une approche participative (si pertinent)
Connaissances et expertises techniques et sectorielles
Capacité à répondre aux problématiques transversales essentielles (par ex. : égalité des genres, environnement)
Expérience en matière de coopération au développement
Expérience dans la région partenaire, pays similaires et/ou pays partenaires
Capacités linguistiques adéquates

Compréhension

Compréhension des TdR
Compréhension du contexte

Gestion

Les personnes proposées disposent du temps nécessaire pour mener à bien les tâches planifiées dans le calendrier
Partage clair des responsabilités et adéquation des compé-tences garantissant un management efficace de l'équipe et des relations fructueuses avec les partenaires et les parties prenantes
Engagement à renforcer les capacités d'évaluation dans les pays partenaires.