Rôle du suivi
Un projet est conçu pour :
- Atteindre certains changements,
- Sur une population bénéficiaire (individus, ménages, exploitations, entreprises, etc.),
- Dans une période donnée,
- Avec un budget donné,
- A travers la fourniture de produits, (biens & services) aux bénéficiaires,
- Et en mobilisant différents acteurs.
Le suivi et l'évaluation... sont des outils qui permettent d'identifier et de mesurer les résultats des projets, programmes ou politiques pour :
- Piloter
- Pilotage stratégique
- Pilotage opérationnel
Mieux programmer les nouvelles actions et stratégies, ajuster les stratégies d'intervention au contexte
- Communiquer
- Communication interne
- Communication externe
Rendre compte aux parties concernées, aux clients, aux contribuables, à l'opinion
Selon les "Lignes directrices - Gestion du cycle de projet" de la Commission européenne :
"Le monitoring doit se concentrer sur la collecte et l'analyse des informations concernant :
- l'état d'avancement physique (mise en place de moyens, activités menées et résultats obtenus) et qualité du processus (participation des parties prenantes et construction de capacité locale) ;
- l'état d'avancement financier (budget et dépenses) ;
- la réaction préliminaire aux activités du projet de la part des groupes cibles (utilisation de services ou d'installations et évolutions des connaissances, attitudes ou pratiques)
- les raisons à toute réaction inattendue ou défavorable de la part des groupes cibles, et les mesures à prendre pour y remédier."
