Cycle de projet
On peut définir un projet comme un :
- ensemble d'actions, d'interventions et de réalisations situées dans l'espace,
- nécessitant un ensemble de moyens humains et autres,
- dont le budget total est estimé,
- devant être réalisées suivant un calendrier et une stratégie d'intervention déterminés ;
- qui, dans une situation problématique globale donnée, vise un objectif spécifique
- mené dans le cadre d'une institution responsable du projet adéquatement organisée, chargée de diriger ou de coordonner l'ensemble des activités nécessaires (actions et interventions)
Généralement, on considère qu'un projet passe par 5 grandes phases principales :
- la stratégie, ou programmation qui définit les politiques, les stratégies et objectifs généraux et sectoriels ; il faut considérer les politiques et stratégies nationales et celles des bailleurs de fonds,
- l'identification qui a pour objectif de déceler les problèmes à traiter et leurs causes, de les confronter à des solutions potentiellement faisables et de dessiner une ébauche de leur réalisation. C'est une phase de connaissance et de début de conception et le produit qui en sort est un diagnostic accompagné d'une ébauche de projet,
- la formulation qui a pour but de choisir, préciser et rédiger les objectifs retenus, les axes ou composantes du travail futur, les activités à accomplir, les moyens, le budget, le calendrier et l'organisation institutionnelle pour réaliser ces actions. C'est une phase de conception et de mise en forme des idées et le produit est un document de projet accepté par les parties prenantes.
- la mise en oeuvre qui concerne toutes les activités et réalisations inscrites dans le projet. Elle passe par le démarrage des actions, une montée en puissance de leur déroulement, une vitesse de croisière et une fin avec dans certains cas un souci de leur durabilité au delà de cette phase. C'est donc une phase de réalisation et le produit est constitué par les résultats physiques (quantitatifs et qualitatifs) ainsi que par des changements de comportements, d'attitudes et de pratiques ayant pu être insufflés par le projet dans les domaines couverts
- l'évaluation qui examine les relations de cause à effet conduisant des moyens aux objectifs, afin de comprendre pourquoi certains objectifs n'ont pas été atteints Elle vise fournir des enseignements, améliorer l'efficience, l'efficacité et l'impact des futures programmations. Elle peut se situer à mi-projet ou bien à la fin du projet.
Dans la réalité, on peut trouver des découpages différents du cycle de projet qui sont conditionnées par l'éclairage et les préoccupations des promoteurs de projets et des intervenants: des institutions de financement (bailleur de fonds international ou même programme national) vont privilégier tout ce qui précède leur engagement de financement et ajouter donc des phases de pré-identification et d'instruction des dossiers soumis à financement.
Source : d'après http://www.fao.org/participation/french_website/content/project_cycle_fr.html
Définitions associées
Cycle de Projet
Le Cycle de Projet s'applique à la durée de vie d'un projet depuis l'idée initiale jusqu'à sa réalisation. Il fournit une structure pour s'assurer que les parties prenantes sont consultées, et définit quelles vont être les décisions, informations nécessaires et responsabilités importantes à chaque phase pour permettre la prise de décision sensée pendant toute la durée du projet. Il s'appuie sur les évaluations pour tirer des leçons à prendre en compte dans la conception des programmes et projets à venir.
Source : UE - Lignes directrices Gestion du Cycle de Projet