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Communication

La "communication" est le processus de transmission d'informations. Ce terme provient du latin "communicare" qui signifie "mettre en commun". La communication peut donc être considérée comme un processus pour la mise en commun d'informations et de connaissances.

Les conclusions du suivi-évaluation peuvent intéresser de nombreux publics. Les rapports d'avancement du programme de travail et budget s'adressent aux organismes de financement, aux comités de pilotage, aux institutions coopérantes et aux partenaires de mise en œuvre. Les bénéficiaires doivent savoir globalement comment le projet avance et il faut leur donner la possibilité de réagir aux premières constatations. Les organismes de financement et les cadres ont besoin de renseignements sur l'impact des projets, et tous les partenaires de mise en œuvre doivent avoir les moyens de comprendre les problèmes de façon à y trouver des solutions.

Tous les projets ont besoin de mettre en place une communication projet efficace

Le "plan de communication" définit :

• Les destinataires de l'information - Faut-il tout dire à tout le monde ? Il ne faut en tous cas pas dire les choses de la même manière.
• Une description de l'information à diffuser : le format, le contenu, le degré de détail en fonction des dstinataires er des media utilisés (un même contenu pouvant être diffusé sous différentes formes)
• Les calendriers d'émission qui précisent à quel moment chaque type d'information est émis.

Sources et ressources :
FIDA - Guide de S&E - Module 6.5
Gestion de projet - site internet : http://www.gestiondeprojet.net/articles/communication_projet.html